Email sampah adalah email yang tidak anda inginkan, tidak penting, atau berpotensi berbahaya yang memenuhi inbox email anda.
Email sampah bisa berupa iklan, penawaran, newsletter, atau bahkan email phishing yang mencoba mencuri informasi pribadi atau keuangan anda.
Email sampah tidak hanya membuang-buang waktu dan ruang penyimpanan anda, tetapi juga bisa menimbulkan risiko keamanan dan privasi.
Untuk mengatasi masalah email sampah, anda perlu mengidentifikasi dan menghapus email sampah di Gmail dengan cara yang efektif dan efisien.
Berikut ini adalah enam cara mudah untuk menghapus email sampah di Gmail yang bisa anda coba:
1. Berhenti Berlangganan dari Email yang Tidak Diinginkan
Salah satu cara termudah untuk mengurangi email sampah di Gmail adalah dengan berhenti berlangganan dari email yang tidak anda inginkan.
Anda bisa memilih email mana yang Anda anggap sampah, kemudian biasanya di bagian paling bawah ada opsi untuk berhenti berlangganan (unsubscribe), Anda bisa klik itu dan mulai berhenti berlangganan.
Atau Anda bisa menggunakan Trimbox, sebuah ekstensi Chrome yang memungkinkan anda untuk berhenti berlangganan dari daftar milis yang tidak anda butuhkan dan menghapus semua email dari daftar milis tersebut dengan satu klik.
Cara menggunakan Trimbox adalah sebagai berikut:
- Pasang ekstensi Trimbox di browser Chrome anda.
- Buka Gmail dan klik ikon Trimbox di pojok kanan atas.
- Pilih daftar milis yang ingin anda berhenti berlangganan dan klik “Unsubscribe & Delete”.
- Tunggu hingga Trimbox selesai menghapus email sampah dari daftar milis tersebut.
Dengan Trimbox, anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membersihkan email sampah di Gmail.
2. Hapus Email Secara Massal di Kotak Masuk Gmail Anda
Jika anda ingin menghapus email sampah di Gmail secara manual, anda bisa menggunakan fitur “Select All” dan klik ikon “Delete” (ikon tempat sampah) untuk membersihkan email dengan cepat.
Perhatikan bahwa Gmail hanya memungkinkan anda untuk memilih hingga 50 email dalam satu waktu, jadi proses ini bisa sedikit manual. Untuk mempercepatnya, anda dapat menggunakan filter di Gmail sebagai gantinya.
Cara menghapus email secara massal di kotak masuk Gmail anda adalah sebagai berikut:
- Buka Gmail dan klik kotak centang di pojok kiri atas untuk memilih semua email yang terlihat di halaman saat ini.
- Klik ikon “Delete” (ikon tempat sampah) untuk menghapus email yang dipilih.
- Ulangi langkah sebelumnya hingga anda selesai menghapus email sampah di Gmail.
Jika anda ingin menggunakan filter di Gmail, anda bisa melakukan langkah berikut:
- Buka Gmail dan klik ikon “Search” (ikon kaca pembesar) di pojok kanan atas.
- Masukkan kriteria pencarian yang ingin anda gunakan untuk menemukan email sampah, misalnya from:spam@example.com untuk mencari email dari pengirim tertentu, atau has:attachment untuk mencari email yang memiliki lampiran.
- Klik “Create filter” (buat filter) di bagian bawah kotak pencarian.
- Pilih “Delete it” (hapus) di bagian “When a message arrives that matches this search” (ketika pesan yang cocok dengan pencarian ini tiba).
- Klik “Create filter” (buat filter) untuk menerapkan filter tersebut.
Dengan cara ini, anda bisa menghapus email sampah di Gmail secara massal dan otomatis.
3. Padatkan Email Menjadi Ringkasan Harian
Jika anda ingin menghapus email sampah di Gmail secara selektif, anda bisa menggunakan Slimbox, sebuah layanan yang mengirimkan email harian yang berisi ringkasan dari email yang anda terima sepanjang hari.
Anda dapat memilih email mana yang ingin anda baca, hapus, atau tunda dengan mudah. Slimbox juga membantu anda untuk berhenti berlangganan dari email yang tidak anda inginkan dengan satu klik.
Cara menggunakan Slimbox adalah sebagai berikut:
- Kunjungi situs web Slimbox dan masuk dengan akun Gmail anda.
- Atur preferensi anda untuk menerima email ringkasan dari Slimbox, misalnya jam, frekuensi, dan kategori email yang ingin anda padatkan.
- Tunggu hingga anda menerima email ringkasan dari Slimbox di kotak masuk anda.
- Buka email ringkasan tersebut dan pilih email mana yang ingin anda baca, hapus, atau tunda dengan mengklik ikon yang sesuai.
- Jika anda ingin berhenti berlangganan dari email yang tidak anda inginkan, klik ikon “Unsubscribe” (berhenti berlangganan) di samping email tersebut.
Dengan Slimbox, anda bisa menghapus email sampah di Gmail secara selektif dan mudah.
4. Tandai Email Sampah sebagai Spam di Gmail
Jika anda ingin menghapus email sampah di Gmail secara permanen, anda bisa menandai email sampah sebagai spam di Gmail dengan menggunakan fitur “Report spam” (laporkan spam) yang tersedia di toolbar.
Email yang ditandai sebagai spam akan dipindahkan ke folder Spam dan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Gmail juga akan belajar dari tindakan anda dan memfilter email spam di masa depan.
Cara menandai email sampah sebagai spam di Gmail adalah sebagai berikut:
- Buka Gmail dan pilih email yang ingin anda tandai sebagai spam.
- Klik ikon “Report spam” (laporkan spam) di toolbar.
- Ulangi langkah sebelumnya hingga anda selesai menandai email sampah sebagai spam di Gmail.
Dengan cara ini, anda bisa menghapus email sampah di Gmail secara permanen dan mencegah email spam masuk ke kotak masuk anda.
5. Gunakan Operator Pencarian di Gmail
Jika anda ingin menghapus email sampah di Gmail secara spesifik, anda bisa menggunakan operator pencarian di Gmail untuk menemukan email berdasarkan kriteria tertentu, seperti pengirim, subjek, kata kunci, atau lampiran.
Anda dapat menggunakan operator seperti from, to, subject, has, label, dan lainnya untuk mempersempit hasil pencarian anda. Anda juga dapat menggabungkan beberapa operator untuk membuat pencarian lebih spesifik.
Cara menggunakan operator pencarian di Gmail adalah sebagai berikut:
- Buka Gmail dan klik ikon “Search” (ikon kaca pembesar) di pojok kanan atas.
- Masukkan operator pencarian yang ingin anda gunakan, misalnya from:spam@example.com subject:offer untuk mencari email dari pengirim tertentu dengan subjek tertentu, atau has:attachment larger:10M untuk mencari email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10 MB.
- Klik “Search” (cari) untuk menampilkan hasil pencarian anda.
- Pilih email yang ingin anda hapus dan klik ikon “Delete” (ikon tempat sampah) untuk menghapus email tersebut.
Dengan cara ini, anda bisa menghapus email sampah di Gmail secara spesifik dan akurat.
Selamat mencoba!
